11月28日，國能(泉州)熱電有限公司順利完成檔案管理系統(tǒng)升級改造工作，為提升檔案管理水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

該公司堅(jiān)持以檔案數(shù)字化推動檔案管理轉(zhuǎn)型升級，認(rèn)真開展用戶體驗(yàn)信息收集工作，梳理匯總了老系統(tǒng)存在的響應(yīng)緩慢、兼容性差、自動化程度低、安全措施落后等問題，在系統(tǒng)升級中逐項(xiàng)優(yōu)化。升級后的檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案在線收集、整理、保管、鑒定、銷毀、利用、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全生命周期數(shù)字化管理，項(xiàng)目同步完成了老系統(tǒng)中2.8165萬卷檔案和26.7496萬件電子原文數(shù)據(jù)的遷移工作，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)中重要數(shù)據(jù)的歸檔。

在提升電子數(shù)據(jù)庫存儲量的同時，該公司充分利用檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息資源共享工作，完成各類文書文件、生產(chǎn)、科研、技改、基建等資料掃描上傳，實(shí)現(xiàn)歷史紙質(zhì)檔案網(wǎng)上保管、全文查詢，降低了企業(yè)傳統(tǒng)復(fù)曬利用成本;優(yōu)化檔案查詢功能，實(shí)現(xiàn)一鍵查詢、遠(yuǎn)程查詢，提高檔案查閱的便捷度，提升檔案的查全率、查準(zhǔn)率，在提升檔案工作效能的同時跑出為民服務(wù)的“加速度”。(劉新星)