此次驗收由國電電力會同江西省檔案局組成檔案專項驗收組，以聽取匯報、質詢、調閱檔案等方式進行。經(jīng)綜合評議，驗收組專家一致認為，該項目檔案收集齊全、分類合理、整理規(guī)范，能夠真實反映項目建設的實際，滿足項目建設和生產(chǎn)運營管理的需求，同意該項目通過檔案專項驗收。
一直以來，江西新能源高度重視檔案管理工作，在項目開工伊始，明確了檔案歸口管理部門，成立檔案管理領導小組，配備專、兼職檔案管理人員，落實檔案人員責任。同時，建立了由業(yè)主以及設計、監(jiān)理、施工等參建單位人員組成的檔案管理網(wǎng)絡，確保檔案收集、整理、歸檔工作責任到人，環(huán)環(huán)緊扣、落實到位。
該公司堅持打好工作提前量，在與各參建單位簽訂合同時，明確項目文件材料收集、移交責任，從源頭上加強應歸檔文件的管理力度;加強與監(jiān)理單位以及總包單位的溝通，制定、優(yōu)化的工程檔案表式，確保了文件材料的準確、規(guī)范;定期開展檔案培訓，從案卷的分類、組卷、案卷題名的擬寫到卷內文件的排序等方面明確要求，保障了項目檔案管理工作有序開展。
目前，該項目共計完成資料歸檔第6-9大類共453卷，照片檔案7冊342張，光盤檔案8張。項目數(shù)字化文件掛接率達98%以上，便于人員隨時查找和利用，為實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，提高檔案利用率打下堅實的基礎。
